Señor:

Con base de Circular emitida por el señor Ministro de Hacienda y C.P., el 12 del corriente, en la que se establece un Calendario de entrega de cheques de sueldos a los empleados públicos, este Despacho se permite hacer las siguientes aclaraciones, en relación con los acuerdos de movimientos del personal.

1o.- El proceso de elaboración de nóminas y cheques requiere un período de tiempo de 6 a 7 días laborables, contados a partir desde el día en que se hacen la hojas de cambios hasta el día en que entregan a Tesorería General las nóminas y cheques completamente balanceados.

2o.- Una vez las hojas de cambios han sido formuladas, el sistema mecanizado exige para su debido control y seguridad, no procesar el movimiento con modificaciones de cambios ya informados, pues esto aumentaría el tiempo destinado para la elaboración y entrega de las nóminas.

3o.- Por razón del punto 2o. los acuerdos de cambios llegados al Tribunal de Cuentas después de las fechas de cierre, no podrán ser contemplados en el período o quincena de pago, conforme a la fecha en que principian a surtir efectos los acuerdos de cambios.

4o.- Por manera que los acuerdos de cambios deberán llegar al Tribunal de Cuentas, para su correcta inclusión en las nóminas, en o antes de las fechas de cierre que anota la Circular del señor Ministro de Hacienda, así:

a) Acuerdos para la 2a. quincena de Enero deberán presentarse al Tribunal en los días hasta el 24, inclusive; para la 1ra. quincena de Febrero, hasta el 8 de dicho mes; para la 2a. de Febrero, hasta el 21 del mismo; para la 1ra. de Marzo, hasta el 8 del mismo; para la 2a. de Marzo, hasta el 24 del mismo; para la 1ra. de Abril, hasta el 6 ; para la 2a. de Abril, hasta el 23, y así sucesivamente, conforme al Calendario de cierre.

Esperando su valiosa cooperación en el sentido apuntado, me suscribo de Ud. Atentamente